为了进一步规范和加强系学生工作，充分发挥学生干部的桥梁作用，让学生干部更好地当好老师的助手，作好同学的参谋，系学生工作办公室决定实行“周干部例会制”，以会代训加强对学生干部干部意识、能力的培养，特规定如下：

1、每周例会的时间、地点基本不变，如有变动则另行通知。

2、参会人员：系领导及学生工作办公室老师；各学生党支部书记；团总支书记处；学生会主席团；团总支、学生会各部部长。

3、学生干部例会实行惯例制，由秘书处作会议记录和考勤。

4、学生干部原则上不予准假，无故缺席者给予扣品德分2分/次，迟到扣1分/次的处罚，出勤作为考核的重要指标，并与年度评奖、评优挂钩

5、会议的内容重在工作安排和检查、总结，学生干部的会议记录要求完整，会议记录期末上交学生工作办公室。

6、干部例会是师生沟通的重要渠道，到会者应带着问题和建议参会。

7、对干部例会的决议应认真细致严格地执行。